- Strona główna
- Działalność finansowa
Działalność finansowa
W obszarze finansów Spółka Integrity Systems oferuje Państwu:
- rozliczanie projektów dofinansowanych ze środków UE lub środków krajowych, czyli w pomoc rozliczaniu i sprawozdawczości pozyskanej dotacji
- usługi w zakresie biura rachunkowego
Obszarem dotacji oraz usług związanych z księgowością zajmuje się mgr Agnieszka Stefaniak-Wolf.
Swoje 15 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze dotacji zdobywała w takich instytucjach jak Ośrodek Przetwarzania Informacji (OPI) oraz Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), gdzie realizowała zadania na stanowiskach specjalistycznych oraz menadżerskich. Przez ostatnie lata zarządzała rozliczaniem dotacji po stronie Beneficjenta w projektach badawczo-rozwojowych oraz infrastrukturalnych.
W obszarach związanych ze projektami współfinansowanymi, jak pozyskiwanie dotacji, audyt, obsługa prawna, współpracuje z grupą profesjonalistów, którzy swoje doświadczenia zdobywali w takich instytucjach jak Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR), Państwa Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP), Sieć Badawcza Łukasiewicz.
Co oferujemy?
Kompleksowa koordynacja realizacji projektu oraz prawidłowe rozliczenie otrzymanej dotacji UE
Prawidłowe zrealizowanie i rozliczenie projektu, który uzyskał wsparcie ze środków publicznych wymaga znajomości bardzo wielu przepisów oraz konieczności stosowania szczególnych i skomplikowanych procedur dokonywania zakupów. Proces ten wymaga odpowiedniego planowania, ale także wiedzy i doświadczenia w poruszaniu się po obszarze rozliczania dotacji.
Oferujemy kompleksową obsługę tego procesu na którą składa się szereg czynności, począwszy od odpowiedniego zaplanowania i przystosowania systemu rachunkowości
w firmie, skończywszy na przygotowaniu dokumentacji do kontroli projektu. Oferujemy Państwu kompleksową usługę wsparcia w realizacji projektów od momentu podpisanej umowy aż do jej zakończenia tj. pomyślnego rozliczenia projektu.
Prawidłowe rozliczenie dotacji jest niemożliwe bez współpracy z personelem księgowym, który powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w sposobie ujmowania w księgach zarówno otrzymanej dotacji jak i kosztów związanych z realizacją projektu. W naszym zespole posiadamy także biuro rachunkowe mające doświadczenie w prowadzeniu księgowości firm otrzymujących dotacje.
Nasza oferta w szczegółach:
- analiza i ewentualne dostosowanie systemu rachunkowości do wymogów związanych z realizacją i rozliczaniem pozyskanych dotacji: plan kont, amortyzacja środków trwałych, opracowanie systemu pozyskiwania i przekazywania danych z systemów zewnętrznych (biura rachunkowe);
- przeszkolenie personelu księgowego zakresie obowiązków sprawozdawczych oraz sposobach ujmowania w księgach kosztów projektu;
- weryfikacja najważniejszych zapisów wniosku i umowy o dofinansowanie;
- weryfikacja pod kątem formalnym, w zakresie kwalifikowalności oraz zgodności z odpowiednimi dokumentami i wytycznymi: dokumentów księgowych, umów o pracę personelu projektowego, umów dostawcami/wykonawcami towarów i usług, zamówień wysłanych do kontrahentów;
- przygotowanie wniosków o płatność, pełniących funkcję zaliczkową, refundacyjną, pośrednią oraz sprawozdawczą;
- przygotowanie załączników do wniosków o płatność;
- kontakt bieżący się z instytucjami udzielającymi wsparcia;
- przygotowanie wniosków o aneks, wniosków o wprowadzenie zmian do umowy o dofinansowanie, analiza i aktualizacja harmonogramu płatności oraz harmonogramu rzeczowo-finansowego;
- weryfikacja wskaźników produktu oraz rezultatu oraz analiza ich wykonania przez Beneficjenta;
- sporządzanie opisów dokumentów księgowych;
- przygotowanie procedury dotyczącej wyboru dostawców/wykonawców towarów i usług oraz sporządzanie odpowiedniej kompletnej dokumentacji w pełnym zakresie: zapytań ofertowych, formularzy ofertowych oraz protokołów wyboru oferty;
- weryfikacja dokumentacji dotyczącej rozliczanego projektu przed kontrolą;
- przygotowanie do okresu trwałości projektu, wskazując najważniejsze aspekty;
- obsługa księgowa przedsiębiorstw.
